NF525 vs NF203
Quelle certification pour votre logiciel ?
Les certifications NF525 et NF203 sont souvent confondues.
Toutes deux délivrées par des organismes comme INFOCERT ou AFNOR, elles répondent à des objectifs différents selon le type de logiciel et son usage fiscal.
Ce comparatif vous aide à identifier la certification la plus pertinente pour votre solution.
🎯 Objectif de chaque certification
| Certification | Logiciels concernés | Objectif principal |
|---|---|---|
| NF525 | Logiciels d'encaissement, facturation, gestion commerciale | Assurer la conformité des enregistrements de règlements clients |
| NF203 | Logiciels de comptabilité générale | Garantir la fiabilité comptable et fiscale des écritures (FEC) |
🧩 Fonctions principales certifiées
| Fonctionnalité | NF525 | NF203 |
|---|---|---|
| Gestion des règlements clients | ✅ | ❌ |
| Journalisation des encaissements | ✅ | ❌ |
| Archivage sécurisé des tickets/ventes | ✅ | ❌ |
| Saisie et lettrage d'écritures comptables | ❌ | ✅ |
| Production du fichier FEC | ❌ | ✅ |
| Édition de journaux et grand livre | ❌ | ✅ |
| Gestion des clôtures comptables | ❌ | ✅ |
👥 À qui s’adressent ces certifications ?
- NF525 :
- Éditeurs de logiciels de caisse, ERP avec module de facturation ou gestion des règlements
- Solutions utilisées dans les commerces, franchises, services B2C
- Obligatoire depuis février 2025 pour tout logiciel d’encaissement destiné à des entreprises assujetties à la TVA
- NF203 :
- Éditeurs de logiciels de comptabilité générale ou intégrée
- Solutions destinées aux PME, experts-comptables, DAF
- Non obligatoire, mais fortement recommandée pour des raisons de fiabilité fiscale
📌 Quelle certification choisir ?
Cela dépend du rôle fiscal de votre logiciel :
| Cas d’usage | Certification recommandée |
|---|---|
| Application de caisse ou enregistrement des paiements | ✅ NF525 |
| Logiciel de comptabilité autonome ou intégré | ✅ NF203 |
| ERP avec encaissement + compta intégrée | Potentiellement les deux |
| SaaS facturation + paiement | Généralement NF525 |
Un audit fonctionnel est souvent nécessaire pour trancher précisément.