Certification NF203
Fiabilisez votre logiciel de comptabilité
La certification NF203 est une marque de conformité délivrée par INFOCERT, qui atteste qu’un logiciel de comptabilité respecte un ensemble d'exigences fonctionnelles, légales et techniques définies dans un référentiel strict.
Elle s’adresse aux éditeurs de logiciels de comptabilité générale et constitue un gage de sérieux et de fiabilité, tant pour les utilisateurs que pour les autorités fiscales.
À quoi sert la certification NF203 ?
La certification NF203 permet de garantir qu’un logiciel de comptabilité :
- Est conforme aux obligations fiscales françaises
- Assure l’inaltérabilité et la traçabilité des écritures
- Permet l’édition correcte des fichiers FEC
- Offre une gestion rigoureuse des opérations comptables (journaux, lettrage, clôture)
Elle est particulièrement recommandée pour les éditeurs qui souhaitent commercialiser leur solution auprès d'entreprises françaises, en conformité avec les exigences de l’administration fiscale.
Qui est concerné par la NF203 ?
Vous êtes concerné si votre solution :
- Permet la saisie ou l’import d’écritures comptables
- Génère des journaux, des livres comptables, ou des états financiers
- Est utilisée comme base pour produire un fichier des écritures comptables (FEC)
Même si la certification n’est pas obligatoire, elle apporte une valeur ajoutée forte sur le plan commercial et réglementaire.
Démarche pour obtenir la certification NF203
- Analyse fonctionnelle de votre logiciel par rapport au référentiel NF203
- Préparation d’un dossier technique détaillé
- Audit technique et documentaire par INFOCERT
- Tests de conformité (fonctionnalités, sécurité, traçabilité)
- Obtention de la certification, valable 3 ans avec audits de suivi
Les grandes exigences de la NF203
La certification repose sur plusieurs axes clés :
- Respect des principes comptables et règles de présentation
- Gestion des droits utilisateurs et des pistes d’audit
- Production de FEC valides et conformes aux normes de l’administration fiscale
- Archivage sécurisé des données
- Traçabilité complète des opérations
Pourquoi se faire accompagner ?
La préparation à la certification NF203 demande :
- Une bonne compréhension du référentiel
- Une mise en œuvre rigoureuse des exigences techniques
- Une documentation précise à remettre à l’organisme certificateur
Chez Hacktiv' Studio, nous accompagnons les éditeurs tout au long du processus :
- Diagnostic initial
- Plan d'action priorisé
- Ajustements techniques
Certification NF203 : un avantage concurrentiel
Même si elle n’est pas obligatoire, la certification NF203 :
- Rassure vos clients sur la fiabilité de votre solution
- Renforce votre positionnement face à la concurrence
- Anticipe les contrôles fiscaux ou demandes d’audits
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